نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی: تفاوت‌ها، قواعد و اصول آن‌ها(قسمت اول)

 

نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی: تفاوت‌ها، قواعد و اصول آن‌ها(قسمت اول)

در دنیای مدرن، توانایی نوشتن نامه به زبان انگلیسی یکی از مهارت‌های ضروری است که تقریباً در همه جنبه‌های زندگی حرفه‌ای و شخصی مورد استفاده قرار می‌گیرد. چه بخواهید یک درخواست شغلی ارسال کنید، چه به یک دوست نزدیک نامه بنویسید، یا حتی بخواهید یک شکایت رسمی ارسال کنید، یادگیری نحوه نوشتن نامه‌های رسمی و غیر رسمی به زبان انگلیسی به شما کمک خواهد کرد که ارتباطات خود را به بهترین شکل ممکن برقرار کنید.

در این مقاله، به بررسی نامه نگاری انگلیسی رسمی و غیر رسمی خواهیم پرداخت و نکاتی را برای نوشتن این نامه‌ها در هر دو سبک ارائه خواهیم کرد. همچنین، نقش آموزش آنلاین زبان انگلیسی و آموزشگاه‌های زبان آنلاین در یادگیری این مهارت‌های نوشتاری بررسی می‌شود.

تفاوت‌های اصلی بین نامه‌های رسمی و غیر رسمی

درک تفاوت‌ها و نحوه استفاده صحیح از نامه نگاری رسمی و نامه نگاری غیر رسمی به زبان انگلیسی امری ضروری است. این تفاوت‌ها شامل لحن، ساختار، و حتی نوع اطلاعاتی است که در هر نوع نامه به کار برده می‌شود.

• نامه‌های رسمی نامه‌های رسمی معمولاً برای ارتباطات حرفه‌ای، تجاری و رسمی استفاده می‌شوند. این نوع نامه‌ها باید کاملاً به‌طور دقیق و با رعایت ادب نوشته شوند. نکات مهم در نوشتن نامه‌های رسمی انگلیسی عبارتند از:

• آغاز و پایان نامه: در نامه‌های رسمی، معمولاً از عباراتی مانند "Dear Sir/Madam" یا "To Whom It May Concern" برای شروع استفاده می‌شود و پایان نامه‌ها نیز با عباراتی چون "Yours sincerely" یا "Yours faithfully" خاتمه می‌یابد.

• ساختار دقیق: نامه‌های رسمی باید از ساختار مشخصی پیروی کنند. معمولاً این نامه‌ها شامل بخش‌های مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری هستند.

• زبان و لحن: زبان و لحن نامه‌های رسمی باید کاملاً حرفه‌ای، بدون هرگونه زبان غیررسمی یا خودمانی باشد.

• نامه‌های غیر رسمی نامه‌های غیر رسمی معمولاً بین دوستان، خانواده یا همکاران نزدیک نوشته می‌شوند. این نامه‌ها اجازه دارند که لحن دوستانه‌تر و غیررسمی‌تری داشته باشند و در آن‌ها از عباراتی مانند "Hi" یا "Hey" برای شروع نامه استفاده می‌شود.

• آغاز و پایان نامه: در نامه‌های غیر رسمی می‌توان از عبارات ساده‌تری مثل "Hi [Name]" یا "Dear [Name]" برای شروع استفاده کرد و برای پایان نامه‌ها عباراتی مانند "Best wishes" یا "Take care" معمول است.

• زبان و لحن: زبان نامه‌های غیررسمی ممکن است کمی خودمانی‌تر باشد و از اصطلاحات و عبارات روزمره بیشتری استفاده شود.

اصول نوشتن نامه‌های رسمی به زبان انگلیسی

برای نوشتن یک نامه رسمی انگلیسی که استانداردهای حرفه‌ای را رعایت کند، لازم است برخی اصول و نکات مهم را در نظر بگیرید. این اصول می‌توانند به شما کمک کنند تا نامه‌ای تاثیرگذار و مؤثر بنویسید.

• استفاده از فرمت صحیح نامه‌های رسمی باید به شکل دقیق و طبق فرمت خاص نوشته شوند. اولین قدم در نوشتن این نامه‌ها، انتخاب فرمت مناسب است. برای نامه‌های رسمی انگلیسی، بهتر است از قالب‌هایی که شامل تاریخ، اطلاعات فرستنده، آدرس گیرنده و سپس متن نامه است، استفاده کنید.

مثال فرمت نامه رسمی:

[Your Name]

[Your Address]

[City, Zip Code]

[Email Address]

[Phone Number]

 

[Date]

 

[Recipient's Name]

[Recipient's Job Title]

[Company Name]

[Company Address]

 

• شروع نامه با معرفی خود یکی از مهم‌ترین نکات در نوشتن نامه رسمی انگلیسی، شروع نامه با معرفی دقیق خود است. این امر به گیرنده نامه کمک می‌کند که به راحتی متوجه شود نامه از سوی چه کسی ارسال شده است.

• بیان هدف نامه به‌طور واضح هدف اصلی از نوشتن نامه‌های رسمی باید در ابتدای نامه به‌طور واضح بیان شود. فرستنده باید فوراً هدف خود از ارسال نامه را مشخص کند تا گیرنده متوجه شود که چرا نامه نوشته شده است.

• پرهیز از زبان خودمانی و اصطلاحات غیررسمی در نامه‌های رسمی باید از زبان ساده، دقیق و حرفه‌ای استفاده کرد. بهتر است از کلمات و عبارات پیچیده و خودمانی اجتناب شود. برای مثال، استفاده از عبارت "I'd love to" جای "I would like to" را نمی‌گیرد.

اصول نوشتن نامه‌های غیر رسمی به زبان انگلیسی

نوشتن نامه‌های غیر رسمی انگلیسی نیاز به رعایت اصول خاصی دارد که از دیگر انواع نامه‌ها متفاوت است. در این نوع نامه‌ها، آزادی بیشتری برای استفاده از زبان غیررسمی و لحن دوستانه وجود دارد. نکات مهم در نوشتن این نوع نامه‌ها به شرح زیر است:

• آغاز نامه با یک سلام دوستانه شروع نامه‌های غیر رسمی معمولاً با یک عبارت دوستانه و صمیمانه مانند "Hi [Name]" یا "Dear [Name]" انجام می‌شود. این جمله باید نشان‌دهنده نزدیکی و صمیمیت شما با گیرنده باشد.

• بیان جزئیات به شیوه‌ای غیررسمی در نامه‌های غیررسمی می‌توانید از جملات کوتاه و ساده برای بیان هدف خود استفاده کنید. این نوع نامه‌ها معمولاً بیشتر بر احساسات و تجربیات فردی تأکید دارند تا اطلاعات رسمی.

• پایان نامه با یک عبارت دوستانه پایان نامه‌های غیر رسمی معمولاً با عباراتی چون "Best wishes" یا "Take care" انجام می‌شود که لحن نامه را دوستانه‌تر و صمیمی‌تر می‌کند.

نقش آموزش آنلاین زبان انگلیسی در یادگیری نامه نگاری

برای یادگیری دقیق و صحیح نامه نگاری انگلیسی، بسیاری از زبان‌آموزان به سراغ آموزش آنلاین زبان انگلیسی می‌روند. این آموزش‌ها به‌ویژه برای افرادی که زمان محدودی دارند و نمی‌توانند به آموزشگاه‌های زبان حضوری مراجعه کنند، بسیار مفید هستند.

• دوره‌های تخصصی نامه نگاری برخی از آموزشگاه‌های زبان آنلاین دوره‌های تخصصی در زمینه نامه نگاری انگلیسی ارائه می‌دهند که شامل اصول نوشتن نامه‌های رسمی و غیر رسمی، تمرینات نوشتاری، و اصلاحات ساختاری است.

• تمرینات آنلاین و بازخورد فوری آموزش آنلاین زبان انگلیسی این امکان را برای زبان‌آموزان فراهم می‌آورد که به راحتی تمرینات نوشتاری انجام دهند و بازخورد فوری از معلمان حرفه‌ای دریافت کنند. این بازخوردها می‌تواند به آن‌ها کمک کند که به سرعت اشتباهات خود را اصلاح کرده و مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشند.

• دسترس‌پذیری و انعطاف‌پذیری یکی از مزایای بزرگ آموزش آنلاین زبان این است که زبان‌آموزان می‌توانند از هر زمان و مکانی به دوره‌ها و تمرینات دسترسی داشته باشند. این انعطاف‌پذیری به آن‌ها کمک می‌کند تا در هر زمان که بخواهند، مهارت‌های نوشتاری خود را تقویت کنند.

نتیجه‌گیری

یادگیری نحوه نوشتن نامه‌های رسمی و غیر رسمی به زبان انگلیسی یکی از مهارت‌های ضروری در دنیای امروز است که می‌تواند تأثیر زیادی بر ارتباطات شما با دیگران بگذارد. با استفاده از آموزش آنلاین زبان، می‌توانید به راحتی این مهارت را یاد گرفته و آن را در موقعیت‌های مختلف به کار ببرید. آموزشگاه‌های زبان آنلاین با ارائه دوره‌های تخصصی و تمرینات نوشتاری، به شما کمک می‌کنند که به سرعت و به طور مؤثر این مهارت‌ها را تقویت کنید.

آکادمی تخصصی iZaban

شماره تماس [phone]

WWW.iZaban.org